Hi, ervaren en goed georganiseerde HR Salarisadministrateur.
Heb jij een passie voor jouw vak en breng jij kennis en inzicht in wetgeving en HR processen mee? Dan is dit de juiste uitdaging voor jou!

Wat ga je doen?
De sterke groei binnen Swiss Sense gaat gepaard met het constant door ontwikkelen en professionaliseren van onze organisatie incl. systemen. Om het huidige team meer ruimte te bieden om op korte termijn tijd vrij te maken voor een veelomvattend HR optimalisatietraject zijn wij voor de periode van een jaar op zoek naar uitbreiding van ons team HR proces coördinatie.

Van het verzorgen van de HR en salarisadministratie in binnen- en buitenland, tot aan het door-ontwikkelen van de HR processen en e-HRM. Denk aan het op tijd realiseren van de salarisrun, tot het verwerken van ziekmeldingen, arbeidsovereenkomsten, eerstelijnsvragen van managers/ collega’s of het opstellen van managementrapportages. Maar ook het voorstellen van procesverbeteringen, het geven van instructietrainingen Cobra en Softbrick aan leidinggevenden, pak jij het functioneel beheer van het e-HRM systeem op en meer.
Vol energie en enthousiasme, stel jij klanttevredenheid voorop en zorg jij ervoor dat het geregeld wordt! Je hebt een brede HR administratieve rol, waarbij je veel contact hebt met medewerkers, managers, rayonmanagers en externe partijen. Dit gebeurt zowel telefonisch als via mail, in het Nederlands en in het Engels of Duits. Jij komt terecht in een team van drie collega’s die samen verantwoordelijk zijn voor onze internationale HR Administratie en proces coördinatie en graag een bijdrage willen leveren aan het creëren van een unieke werkomgeving waar medewerkers graag deel van uitmaken.

Wat vragen we van je?

  • Een MBO+/ HBO werk – en denkniveau met minimaal 4 jaar werkervaring binnen een personeel- en salarisadministratie of binnen een payroll organisatie
  • Je beschikt over actuele kennis van het arbeid en sociaal verzekeringsrecht.
  • Het Praktijkdiploma Loonadministratie is een sterke pré
  • Je hebt ervaring in het gebruik van e-HRM systemen en weet hoe workflows in te richten
  • Met jouw ‘can-do’ mentaliteit en sterke drive kan je meerdere activiteiten tegelijk uitvoeren , heb je een georganiseerde werkwijze en pak je graag ook andere ondersteunende werkzaamheden op
  • Je bent communicatief sterk en jouw schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is uitstekend in de Nederlandse taal, bij voorkeur ook de Engelse en/of Duitse taal
  • Je bent accuraat
  • Jij bent te allen tijde klantgericht
  • En natuurlijk ben jij een echte teamplayer. Je hebt een zelfstandige rol maar werkt nauw samen met jouw drie collega’s binnen het HR team Compensation & Benefits en rapporteert aan de Manager Compensation & Benefits


Wat hebben wij jou te bieden?

  • Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief en eigen verantwoordelijkheid
  • Zorgen wij in deze bijzondere tijden voor een thuiswerkregeling, waarbij wij een vergoeding bieden voor tools, een macbook voor het Creative team en thuiswerkdagen
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis
  • Korting op een nieuw bed en accessoires in een van onze filialen
  • Korting op het sporten bij een van de vele aangesloten fitnessclubs bij jou in de buurt
  • Een pensioenregeling en de mogelijkheid tot het afsluiten van een collectieve zorgverzekering
  • Een top werksfeer met gratis fruit, een versbereide lunch, maandelijkse borrels, teamactiviteiten en een informele energieke club met dito collega’s

Voel je thuis bij Swiss Sense

Werken bij Swiss Sense betekent werken in een prachtig familiebedrijf van Nederlandse bodem. Met de vierde generatie van familie Diks aan het roer, is Swiss Sense de laatste vijftien jaar uitgegroeid tot een gerenommeerd merk in Nederland, België, Duitsland en Oostenrijk. De internationale groeiambities van onze jonge, bevlogen directie maakt dat we continu vooruit bewegen. Ons succes? Al 100 jaar produceren en verkopen we met hart en ziel een groot assortiment stijlvolle slaapsystemen. Onze deskundigheid, ambitie en vooral onze mensen maken het verschil.
Met ruim 1000 medewerkers in vier verschillende landen staan wij graag dichtbij onze klanten en elkaar, door dicht bij onszelf te blijven. Creativiteit, elkaar uitdagen en kansen creëren zijn hierin sleutelwoorden. Met één duidelijke, gezamenlijke missie voor ogen: in 2022 marktleider zijn in Europa. Bij Swiss Sense hebben wij aandacht voor talent en mag je doen wat jij het beste kunt. Dat geeft de energie die je kunt gebruiken om je dromen waar te maken, samen met ons als onderdeel van onze familie. Daar kom jij je bed voor uit!

Solliciteer direct

Sollicitatieprocedure

Solliciteren bij Swiss Sense? Bekijk hieronder de stappen.

  • 1
    Jouw sollicitatie

    Je solliciteert direct via onze website. Het sollicitatieformulier dat je invult, is direct na sollicitatie zichtbaar voor Swiss Sense. Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en laten je binnen 10 dagen weten of we je uitnodigen voor een gesprek.
    Kom je op dit moment niet in aanmerking voor de functie? Dan laten wij je dit zo spoedig mogelijk weten.

  • 2
    Ons eerste contact

    Zijn wij nieuwsgierig geworden naar meer, dan nemen wij telefonisch contact met je op. Wij bespreken je motivatie en jij kunt alvast alle vragen kwijt die je op dat moment hebt. Bij de juiste eerste klik, plannen wij direct een afspraak voor een persoonlijke ontmoeting. Ook vragen wij naar je salariswensen. Dit doen we om de verwachtingen vanuit beide kanten helder te krijgen.

  • 3
    Onze eerste ontmoeting

    Wij kijken uit naar die eerste persoonlijke kennismaking! Het belangrijkste is die wederzijdse klik;) zowel een match bij de cultuur van Swiss Sense als met de rol op basis van jouw kennis en kwaliteiten.

  • 4
    Vervolgselectie

    Zijn we beiden enthousiast?! Afhankelijk van de vacature volgt er een 2e gesprek en /of opdracht. Als dat het geval is zullen wij je hierover in het eerste gesprek informeren.

  • 5
    Together… We make Sense!

    Vaak zijn twee gesprekken voldoende om voor ons een goed beeld te krijgen. Mochten er nog meerdere gesprekken plaatsvinden, dus zullen wij je ook tijdig laten weten hoe dit traject eruit ziet en met wie.

    Zijn wij verliefd? Dan doen wij je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en onze arbeidsvoorwaarden. Ben je akkoord en heb je het contract getekend? Dan kunnen wij niet wachten op je komst. Welkom bij Swiss Sense!

Soortgelijke vacatures

Maecenas iaculis dolor at tortor rhoncus pellentesque.

Bekijk alle vacatures

Meer weten over deze vacature?

Neem dan contact op met::

Svenja Roos