Hi, ervaren en bevlogen Directiesecretaresse! Ben jij dat organisatietalent dat gewend is om binnen een internationale en dynamische werkomgeving te acteren, draai jij je hand niet om voor zeer complex agendabeheer, heb jij gevoel voor urgentie en geeft het jou energie om samen met een collega Directiesecretaresse succesvol ons directiesecretariaat te managen? Dan komen wij graag met jou in contact!

Wat ga je doen?
Als Directiesecretaresse stap jij in een sterk groeiende organisatie waarbij jij vol passie de holdingdirectie ontzorgt met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Met ruim 2000 medewerkers in dienst, winkels en kantoren in Nederland, Duitsland maar ook met activiteiten in België, Oostenrijk, Denemarken en zelfs de Filipijnen is efficiënt werken en de juiste focus van onze Directie key! Jij weet dan ook als geen ander hoe je dit kunt realiseren, met hen mee te denken, activiteiten en meetings voor te bereiden, op te volgen en Directie en betrokkenen aan te jagen. Met jouw positieve mindset weet jij elke dag weer het beste uit jezelf te halen en deze veelzijdige en verantwoordelijke functie tot een succes te maken.

Natuurlijk is bij ons geen dag hetzelfde, maar deze verantwoordelijkheden maken jouw job nog leuker:

  • Het opstellen van de jaarplanning van verschillende vergaderingen
  • Voorbereiding en nazorg van vergaderingen
  • Notuleren van vergaderingen en daaruit volgende acties monitoren en opvolgen
  • Zeer complex agendabeheer verzorgen van de holdingdirectie
  • Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en derden die in contact willen treden met de holdingdirectie
  • Screenen en afhandelen van mailbox en post directiesecretariaat
  • Verzorgen van correspondentie en verstrekken van informatie, zowel intern als richting externe partners
  • Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten
  • Organiseren van buitenlandse reizen en hotelaccommodaties
  • Het maken van presentaties voor de holdingdirectie

  • Samen met een collega Directiesecretaresse ben jij verantwoordelijk voor het Directiesecretariaat en rapporteer jij aan de Programmamanager. Elkaar inspireren, enthousiasmeren, scherp houden en samen succes vieren. Dat is werken bij Swiss Sense!

    Wat vragen we van je?

    • Je hebt een afgeronde HBO opleiding en tenminste 5 jaar ervaring als Directiesecretaresse, binnen een grote (internationale) en of beursgenoteerde organisatie
    • Een beschikbaarheid van minimaal 36 uur per week
    • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift op C1 niveau
    • Goede kennis van het MS office pakket (Outlook, Word, PowerPoint en Excel)
    • En natuurlijk ben jij nauwgezet, toon je initiatief, heb je een hoge mate van positieve energie, een sterke drive en ga te ten allen tijde voor een can-do mentaliteit
    • Uiterste flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend; zowel binnen het schakelen tussen jouw verantwoordelijkheden als ook waar nodig buiten kantoor uren beschikbaar zijn

    • Wat hebben wij jou te bieden?

      • Veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en een brede verantwoordelijkheid als Directiesecretaresse
      • 25 vakantiedagen op fulltime basis
      • Werken bij een ambitieuze en internationale speler in de slaapbranche
      • Een enorme dynamische werkomgeving
      • Korting op een nieuw bed en accessoires in een van onze filialen
      • Korting op het sporten bij een van de vele aangesloten fitnessclubs bij jou in de buurt
      • Een goede pensioenregeling en de mogelijkheid tot het afsluiten van een collectieve zorgverzekering
      • Een top werksfeer met gratis fruit, een versbereide lunch, teamactiviteiten en een informele energieke club met dito collega's

      Voel je thuis bij Swiss Sense
      Werken bij Swiss Sense betekent werken in een prachtig familiebedrijf van Nederlandse bodem. Met de vierde generatie van familie Diks aan het roer, is Swiss Sense de laatste vijftien jaar uitgegroeid tot een gerenommeerd merk in Nederland, België, Duitsland en Oostenrijk. De internationale groeiambities van onze jonge, bevlogen directie maakt dat we continu vooruit bewegen. Ons succes? Al 100 jaar produceren en verkopen we met hart en ziel een groot assortiment stijlvolle slaapsystemen. Onze deskundigheid, ambitie en vooral onze mensen maken het verschil.
      Met ruim 2000 medewerkers in vier verschillende landen staan wij graag dichtbij onze klanten en elkaar, door dicht bij onszelf te blijven. Creativiteit, elkaar uitdagen en kansen creëren zijn hierin sleutelwoorden. Bij Swiss Sense hebben wij aandacht voor talent en mag je doen wat jij het beste kunt. Dat geeft de energie die je kunt gebruiken om je dromen waar te maken, samen met ons als onderdeel van onze familie. Daar kom jij je bed voor uit!

      Enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan direct via onderstaande button.
Solliciteer direct

Sollicitatieprocedure

Solliciteren bij Swiss Sense? Bekijk hieronder de stappen.

  • 1
    Jouw sollicitatie

    Je solliciteert direct via onze website. Het sollicitatieformulier dat je invult, is direct na sollicitatie zichtbaar voor Swiss Sense. Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en laten je binnen 10 dagen weten of we je uitnodigen voor een gesprek.
    Kom je op dit moment niet in aanmerking voor de functie? Dan laten wij je dit zo spoedig mogelijk weten.

  • 2
    Ons eerste contact

    Zijn wij nieuwsgierig geworden naar meer, dan nemen wij telefonisch contact met je op. Wij bespreken je motivatie en jij kunt alvast alle vragen kwijt die je op dat moment hebt. Bij de juiste eerste klik, plannen wij direct een afspraak voor een persoonlijke ontmoeting. Ook vragen wij naar je salariswensen. Dit doen we om de verwachtingen vanuit beide kanten helder te krijgen.

  • 3
    Onze eerste ontmoeting

    Wij kijken uit naar die eerste persoonlijke kennismaking! Het belangrijkste is die wederzijdse klik;) zowel een match bij de cultuur van Swiss Sense als met de rol op basis van jouw kennis en kwaliteiten.

  • 4
    Vervolgselectie

    Zijn we beiden enthousiast?! Afhankelijk van de vacature volgt er een 2e gesprek en /of opdracht. Als dat het geval is zullen wij je hierover in het eerste gesprek informeren.

  • 5
    Together… We make Sense!

    Vaak zijn twee gesprekken voldoende om voor ons een goed beeld te krijgen. Mochten er nog meerdere gesprekken plaatsvinden, dus zullen wij je ook tijdig laten weten hoe dit traject eruit ziet en met wie.

    Zijn wij verliefd? Dan doen wij je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en onze arbeidsvoorwaarden. Ben je akkoord en heb je het contract getekend? Dan kunnen wij niet wachten op je komst. Welkom bij Swiss Sense!

Soortgelijke vacatures

Bekijk hier alle vergelijkbare vacatures binnen Swiss Sense.

Bekijk alle vacatures

Meer weten over deze vacature?

Neem dan contact op met::

Svenja Roos