Manager Finance Operations

Wat ga je doen?
Als Manager Finance Operations ben je verantwoordelijk voor een betrouwbare, voorspelbare, juiste administratie en verwerking van alle inkomende en uitgaande geld/waardestromen voor onze activiteiten in Nederland, België, Duitsland en Oostenrijk en het op een optimale geautomatiseerde en digitale wijze organiseren van deze kernprocessen. Je geeft leiding aan de collega’s in de teams Accounts Receivable (4 collega’s) en Accounts Payable (4 collega’s) en je rapporteert aan de CFO.

Wat ga je doen?

• Accounts Receivable: Met jouw ervaring en kennis zorg je voor een voortdurende ontwikkeling van de verwerking en administratie van de inkomende geldstromen, inclusief retourbetalingen, winkeladministraties, inning openstaande posten en samenwerking met de sales- en logistieke afdelingen om onze klanten optimaal te helpen en informeren. Je bent verantwoordelijk voor de volledigheid van de inkomende geldstromen;
• Accounts Payable: Je organiseert en optimaliseert de verwerking van de inkomende factuurstromen, autorisatieflow en vrijgave van facturen voor betaling, alsmede het klaarzetten van de betaalbatches en losse betalingen. De vele verbeterinitiatieven, door automatisering en standaardisatie, zet je in om het proces elke dag te verbeteren in nauwe samenwerking met het team, de business stakeholders en onze leveranciers;
• Cash management: Je organiseert een optimale inrichting van het betalingsverkeer en zet daar de beschikbare tools van de huisbank (ABN AMRO) en onze IT omgeving (met SAP als basis) voor in. Tevens beheer je de creditcards, PayPal, buitenlandse bankrekeningen en zorg je voor inzicht in de historische, actuele en toekomstige kasstromen op basis van input vanuit de business en afdeling Finance. Het door jou verschafte inzicht stelt de organisatie in staat om zorgvuldige keuzes te maken ten aanzien van de inzet van betalingscondities;
• Ontwikkeling: Je bent, samen met de Key-Users in jouw team, de drijvende kracht achter het verbeteren van onze Finance Operations processen en neemt daarnaast (pro)actief deel aan de changeprojecten die impact hebben op de Finance Operations processen;
• Leidinggeven: Je bent een échte people manager die in staat is om de collega’s in hun kracht te zetten, samen successen te behalen en zowel de teamleden als het team verder te ontwikkelen, waarbij je helder en transparant communiceert en ervoor zorgt dat we elke dag ‘bij’ zijn;
• Way of working: Je werkt op basis van feiten, data en KPI’s en zorgt ervoor dat de output naar andere teams van hoge kwaliteit en ‘first time right’ is. Hieronder valt onder meer de oplevering voor de maandafsluiting en de Prepared by Client List voor de accountantscontrole.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt een afgeronde bedrijfseconomische of financiële HBO opleiding met minimaal 5 jaar werkervaring als Manager Finance Operations of een vergelijkbare rol;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als Engelse taal en basis vaardigheden in de Duitse taal;
• Je hebt een flexibele instelling, bent klantgericht en bent in staat om de commerciële/operationele belangen van de organisatie af te wegen tegen de impact op de processen binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden met het talent om mensen te verbinden, te overtuigen en mee te nemen in jouw Finance Operations roadmap op alle niveaus in de organisatie. Je houdt van samenwerken en bent van nature dienstbaar;
• Je bent hands-on, wil graag de processen écht doorgronden, kunt adhoc schakelen en je voelt je prettig in een dynamische, snel bewegende omgeving.

Wat hebben we jou te bieden?

• Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring een salaris tussen de €5.161,- en €8.601,- bruto per maand, gebaseerd op een fulltime werkweek van 40 uur;
• De mogelijkheid om flexibel en deels vanuit huis te werken (met een gezonde mix van minimaal 60% op kantoor en maximaal 40% vanuit huis), waarbij wij zorgen voor een thuiswerkregeling en -vergoeding van € 2,35 netto per dag en een vergoeding voor het inrichten van jouw thuiswerkplek;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km, vanaf 10 km enkele reis, maar zonder maximale reisafstand;
• Korting (zelfs bij acties) op een nieuw bed en alles wat daarbij hoort;
• Korting op het sporten bij een van de vele aangesloten fitnessclubs bij jou in de buurt;
• De mogelijkheid na 1 jaar dienstverband tot het leasen van een fiets, ongeacht of je deze voor woon-werkverkeer gebruikt;
• Een pensioenregeling en de mogelijkheid tot het afsluiten van een collectieve zorgverzekering;
• Een versbereide, gevarieerde en aantrekkelijk geprijsde lunch, gratis vers fruit, leuke teamactiviteiten en gezellige borrels.

Voel je thuis bij Swiss Sense
Werken bij Swiss Sense betekent werken in een prachtig familiebedrijf van Nederlandse bodem met ruim 1.200 medewerkers in Europa en 800 collega’s in de Filipijnen. Met de vierde generatie van familie Diks aan het roer, is Swiss Sense de laatste vijftien jaar uitgegroeid tot een gerenommeerd merk in Nederland, België, Duitsland, Denemarken en Oostenrijk. Ons succes? Om een goede nachtrust voor iedereen toegankelijk te maken met de beste prijs en kwaliteit, doen we zo veel mogelijk zelf. Van ontwerp en advies tot bezorging bij onze klanten thuis. Onze deskundigheid, ambitie en vooral onze mensen maken het verschil. Bij Swiss Sense hebben wij aandacht voor talent en mag je doen wat jij het beste kunt. Dat geeft de energie die je kunt gebruiken om je dromen waar te maken!

Daar kom jij je bed voor uit!
Enthousiast over de functie? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Als je liever eerst nog meer informatie wilt, dan mag je ons ook mailen: Marjolein Grin (Recruitment & Employer Branding Manager) marjolein.grin@swisssense.nl.