Wat ga je doen?
Als HR Support Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte personeels- en salarisadministratie en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en leidinggevenden in de regio Benelux en ons hoofdkantoor. Je werkt samen met een collega en samen verdelen jullie de werkzaamheden. Deze rol valt in het HR team Benelux, bestaande uit de Manager HR Benelux (jouw leidinggevende), een HR Business Partner, een Recruiter en 2 HR Support Medewerkers.


Hier krijg je energie van:

  • Verzorgen van de HR administratie: Met jouw nauwkeurige blik en passie voor administratieve werkzaamheden verzorg je voor Nederland en België de HR administratie. Dit betreft een brede HR administratieve rol met werkzaamheden als het verwerken van ziekmeldingen, mutaties, controle op uren- en verlofadministratie, uitdienstmeldingen of het opstellen van arbeidsovereenkomsten, correspondentie naar medewerkers en rapportages;
  • Voorbereiden van de salarisadministratie: Iedere maand zorg je ervoor dat de salarisrun tijdig wordt gerealiseerd. In samenwerking met onze externe payroll partner tref je alle voorbereidingen op de salarisverwerking door SD Workx;
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor managers en collega’s: Regelmatig komen er hulpvragen uit de business waar jij met jouw dienstverlenende karakter raad mee weet. Denk hierbij aan vragen van Storemanagers, Teamleiders Logistiek of afdelingsmanagers over contracten, ziekmeldingen of hulp met de systemen. Collega’s lopen of bij je binnen of weten je per e-mail of telefoon te bereiken. Wat de vraag ook mag zijn, vol energie en enthousiasme stel jij klanttevredenheid voorop en zorg jij ervoor dat het geregeld wordt!
  • Functioneel beheer van systemen: Met jouw kennis van het e-HRM systeem (Cobra) en het workforce-managementsysteem Softbrick beheer jij beide systemen en richt de workflows hiervoor in. Je doet voorstellen ter verbetering wanneer je ziet dat dit positief kan bijdragen aan processen. Ook geef je introductietrainingen aan leidinggevenden zodat zij deze optimaal gaan gebruiken.

 

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt een MBO+/ HBO werk – en denkniveau met minimaal 1-4 jaar werkervaring op een HR Support afdeling;
  • Je beschikt over actuele kennis van het arbeid en sociaal verzekeringsrecht zowel voor Nederland als voor België;
  • Je hebt ervaring in het gebruik van e-HRM systemen en weet hoe workflows in te richten;
  • Je bent van nature klantgericht, werkt graag samen, hebt een ‘can-do’ mentaliteit en weet alle ballen in de lucht te houden zonder het overzicht te verliezen;
  • Je bent communicatief sterk, hebt uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en bent accuraat.

 

Wat hebben wij jou te bieden?

  • Een salaris tussen de € 2.489,- en € 4.148,- bruto per maand, gebaseerd op een fulltime werkweek (40 uur) en afhankelijk van ervaring;
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis;
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 cent per kilometer zonder maximale reisafstand;
  • De mogelijkheid om het werken op locatie en vanuit huis te combineren. Hierbij ontvang je ook nog een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag;
  • Korting op een nieuw bed en accessoires in een van onze filialen;
  • Korting op het sporten bij een van de vele aangesloten fitnessclubs bij jou in de buurt;
  • Een pensioenregeling en de mogelijkheid tot het afsluiten van een collectieve zorgverzekering;
  • Een fijne, open en informele werksfeer in een superleuk team;
  • Een versbereide, gevarieerde en aantrekkelijk geprijsde lunch, gratis vers fruit, leuke teamactiviteiten en gezellige borrels;
  • Doorgroeimogelijkheden in een snel groeiend bedrijf.

 

Voel je thuis bij Swiss Sense
Werken bij Swiss Sense betekent werken in een prachtig familiebedrijf van Nederlandse bodem met ruim 1.200 medewerkers in Europa en 800 collega’s in de Filipijnen. Met de vierde generatie van familie Diks aan het roer, is Swiss Sense de laatste vijftien jaar uitgegroeid tot een gerenommeerd merk in Nederland, België, Duitsland, Denemarken en Oostenrijk. Ons succes? Al vele jaren produceren wij als één familie onze eigen producten in de Filipijnen en verkopen wij met hart en ziel ons uitgebreide assortiment stijlvolle slaapsystemen. Onze deskundigheid, ambitie en vooral onze mensen maken het verschil. Bij Swiss Sense hebben wij aandacht voor talent en mag je doen wat jij het beste kunt. Dat geeft de energie die je kunt gebruiken om je dromen waar te maken!


Daar kom jij je bed voor uit!
Enthousiast over de functie? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Als je liever eerst nog meer informatie wilt, dan mag je ons ook mailen: recruitment@swisssense.com

Solliciteer direct

Wat is je reistijd?

Sollicitatieprocedure

Solliciteren bij Swiss Sense? Bekijk hieronder de stappen.

  • 1
    Jouw sollicitatie

    Je solliciteert direct via onze website. Het sollicitatieformulier dat je invult, is direct na sollicitatie zichtbaar voor Swiss Sense. Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en laten je binnen 10 dagen weten of we je uitnodigen voor een gesprek.
    Kom je op dit moment niet in aanmerking voor de functie? Dan laten wij je dit zo spoedig mogelijk weten.

  • 2
    Ons eerste contact

    Zijn wij nieuwsgierig geworden naar meer, dan nemen wij telefonisch contact met je op. Wij bespreken je motivatie en jij kunt alvast alle vragen kwijt die je op dat moment hebt. Bij de juiste eerste klik, plannen wij direct een afspraak voor een persoonlijke ontmoeting. Ook vragen wij naar je salariswensen. Dit doen we om de verwachtingen vanuit beide kanten helder te krijgen.

  • 3
    Onze eerste ontmoeting

    Wij kijken uit naar die eerste persoonlijke kennismaking! Het belangrijkste is die wederzijdse klik;) zowel een match bij de cultuur van Swiss Sense als met de rol op basis van jouw kennis en kwaliteiten.

  • 4
    Vervolgselectie

    Zijn we beiden enthousiast?! Afhankelijk van de vacature volgt er een 2e gesprek en /of opdracht. Als dat het geval is zullen wij je hierover in het eerste gesprek informeren.

  • 5
    Together… We make Sense!

    Vaak zijn twee gesprekken voldoende om voor ons een goed beeld te krijgen. Mochten er nog meerdere gesprekken plaatsvinden, dus zullen wij je ook tijdig laten weten hoe dit traject eruit ziet en met wie.

    Zijn wij verliefd? Dan doen wij je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en onze arbeidsvoorwaarden. Ben je akkoord en heb je het contract getekend? Dan kunnen wij niet wachten op je komst. Welkom bij Swiss Sense!

Soortgelijke vacatures

Bekijk hier alle vergelijkbare vacatures binnen Swiss Sense.

Bekijk alle vacatures